--- title: Служебные функции description: "# Служебные функции Блок служебных функций показан на рис. 11. ![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/word-image-1209-14.png) Рисунок 11 – Блок служебных функций ## Работа с примечаниями Кнопка «Показать примечание» – отображение на экране окна с примечанием, для удобства редактирования вспомогательной информации (рис. 12), горячая клавиша…" url: "https://zifra-plus.ru/docs/%d1%81%d0%bb%d1%83%d0%b6%d0%b5%d0%b1%d0%bd%d1%8b%d0%b5-%d1%84%d1%83%d0%bd%d0%ba%d1%86%d0%b8%d0%b8/" updated: "2023-06-06" category: АИС Допобразование --- # Служебные функции # Служебные функции Блок служебных функций показан на рис. 11. ![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/word-image-1209-14.png) Рисунок 11 – Блок служебных функций ## Работа с примечаниями Кнопка «Показать примечание» – отображение на экране окна с примечанием, для удобства редактирования вспомогательной информации (рис. 12), горячая клавиша Ctrl+E. ![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/word-image-1209-15.png) Рисунок 12 – Окно с примечанием Если установлен модуль Ассистент для Excel, то можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+E для отображение окна расширенного примечания, куда можно включать SQL-запросы (рис. 13), а также сохранять дополнительные метаданные в области текста сообщения об ошибке. ![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/word-image-1209-16.png) Рисунок 13 – Окно расширенного примечания ## Скидки на обучение Кнопка «Указать скидку» служит для назначения скидки слушателю в соответствии с номенклатурой скидой принятой в образовательной организации (рис. 14). ![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/word-image-1209-17.png) Рисунок 14 – Окно выбора скидки Скидка может быть накопительной, для этого необходимо два раза щелкнуть по нескольким элементам в форме (рис. 15), чтобы появились знаки + слева от необходимых пунктов скидки. ![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/word-image-1209-18.png) Рисунок 15 – Пример выбора скидки ## Экспорт пользователей в СДО После оформление на обучение и оплаты осуществляется экспорт пользователей в систему дистанционного обучения для привязки к учебным курсам. Для экспорта нужно выделить одного или нескольких слушателей в базе данных (слушателей или контрагентов) и нажать на кнопку «Экспорт пользователей в СДО» на ленте программы. После чего откроется связанный с программой (указанный в опциях) портал дистанционного обучения, а в проводнике откроется файл с данными пользователей (рис. 16). Для загрузки пользователей на портал дистанционного обучения (на примере Moodle) необходимо: 1) Указать разделитель для CSV – запятую 2) Выбрать файл с данными пользователей 3) Нажать на кнопку *Загрузить пользователей*, проверить правильность данных пользователей в окне предварительного просмотра и, затем, создать учетные записи. ![C:\Users\9B87~1\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1a28a520.PNG](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/c-users-9b871-appdata-local-temp-snaghtml1a28a52.png) Рисунок 16 – Экспорт пользователей ## Экспорт в Google Осуществляется для дальнейшей работы со слушателями в мессенджерах, например WhatsApp. Для экспорта необходимо выделить в базе нужных слушателей и нажать на кнопку *Экспорт в Google*, после чего сформируется файл *contacts_google*, показанный на рис. 17. ![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/word-image-1209-20.png) Рисунок 17 – Файл с контактной информацией пользователей Затем необходимо в адресной книге Google нажать кнопку *Создать несколько контактов – Импортировать контакты – Выбрать файл*(рис. 18). ![C:\Users\9B87~1\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1a33c295.PNG](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/c-users-9b871-appdata-local-temp-snaghtml1a33c29.png) Рисунок 18 – Шаги импорта в адресную книгу Google ## Рекламные рассылки Рекламные рассылки выполняются через внутренний WhatsApp бот, встроенный в систему. Перед выполнением рассылок необходимо ввести контакты в адресную книгу телефона. Правила отправки сообщений: 1. разрешена отправка однострочных и многострочных сообщений 2. разрешена отправка нескольких сообщений одному адресату, разделенных знаком | 3. разрешена отправка Эмоджи (?, ?, ...) Порядок работы с ботом: 1. Установить SeleniumBasic-2.0.9.0 2. Скачать edgedriver 3. Заменить в папке файл edgedriver 4. Выделить нужные контакты для рассылки, экспортировать в Google-контакты 5. Выделить нужные контакты для рассылки и запустить рассылку 6. Откроется MS Edge, отсканировать QR-код и запустить рассылку в WhatsApp чат-боте. ## Выбор из списка Данная функция представлена для удобства работы с повторяющимися данными. Для ее использования необходимо выбрать нужную ячейку и нажать на кнопку *Выбрать из списка*. Пример списка для выбора значений показан на рис. 19. В данном списке можно выполнять поиск нужной записи, а также копировать ее в буфер обмена. Выбор требуемой записи осуществляется двойным нажатием левой кнопки мышки на элемент списка. ![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/word-image-1209-22.png) Рисунок 19 – Пример списка с выбором уникальных значений ## Общий доступ Общий доступ необходим, когда с базой работают несколько человек. При переводе в данный режим возможно открывать программу в режиме записи с нескольких компьютеров. ## Работа с фильтрами Таблицы программы погут находиться в режиме фильтрации, чтобы было удобнее снимать фильтр с нескольких колонок предусмотрена функция *Сбросить фильтр*. ## Резервирование базы Периодически целесообразно выполнять резервирование базы данных. Резервная копия сохраняется в папку *_Резерв* в одной папке с программой с простановкой штампа даты и времени создания резервной копии. ![C:\Users\9B87~1\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1a6daca2.PNG](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/06/c-users-9b871-appdata-local-temp-snaghtml1a6daca.png) Рисунок – Резервирование базы данных