---
title: Контроль знаний
description: Запуск модуля «Контроль знания» осуществляется из папки с установленной программой щелчком на файле «Экз. билеты.xls» (рис. 30). Данный файл может быть скопирован в любое место и растиражирован в любом количестве, т.к. он является шаблоном, на основе которого формируются билеты для…
url: "https://zifra-plus.ru/docs/kontrol-znanij/"
updated: "2023-05-11"
category: АРМ Преподаватель
---

# Контроль знаний

Запуск модуля «Контроль знания» осуществляется из папки с установленной программой щелчком на файле «Экз. билеты.xls» (рис. 30). Данный файл может быть скопирован в любое место и растиражирован в любом количестве, т.к. он является шаблоном, на основе которого формируются билеты для контроля знаний студентов. Модуль состоит из нескольких листов:

**Для печати**. На данном листе размещаются готовые экзаменационные билеты, предназначенные для печати на принтере.

**Шаблон**. Данный лист содержит макет билета, который используется в дальнейшем при формировании потока экзаменационных билетов.

Остальные листы являются произвольными и могут изменяться пользователем. Их назначение состоит в хранении вопросов и/или задач используемых в билетах.

Все действия по созданию билетов выполняются через панель инструментов программы, показанную на рис. 47.

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-61-1.png)

Рис. 47. Панель инструментов модуля «Контроль знаний»

## Основные этапы подготовки экзаменационных билетов

Основные этапы подготовки экзаменационных билетов перечислены в меню «Этапы» на панели инструментов модуля (рис. 48).

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-62-1.png)

Рис. 48. Основные этапы подготовки экзаменационных билетов

Пройденные этапы отмечаются пользователем вручную из меню «Этапы» и служат индикатором процесса создания билетов.

## Изменение макета билетов

Работа начинается с просмотра макета билета и его изменения при необходимости (рис. 49) на листе «Шаблон». Макет состоит из обычных надписей и полей. Поле – это специальная часть текста, которая изменяет свое значение в соответствии с настройками указанными пользователем. Например, полем является номер билета, который автоматически проставляется в процессе генерации. Поле выделяется знаком «#» (решетка).

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-63-1.png)

Рис. 49. Макет экзаменационного билета

Как правило, макет билета изменять не требуется, т.к. все необходимые поля уже заданы. В некоторых случаях, когда в билете не предполагается наличие задачи, следует стереть данную строку из билета, т.е. удалить слово «#ЗАДАЧА#».

 

## Добавление вопросов и задач

Вопросы и задачи добавляются на соответствующие листы, при необходимости список листов можно расширить самостоятельно. Например, можно создать копию листа «Вопросы» и добавить туда вторую часть вопросов, которые используются в поле «#ВОПРОС2#».

Для удобства работы с программой, вопросы могут добавляться в автоматизированном режиме из буфера обмена (рис. 50), при этом происходит их автоматическая вставка, начиная со второй строки на листе. Таким образом можно скопировать в программу уже набранные вопросы, например в Microsoft Word. То же относится и к задачам.

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-64-1.png)

Рис. 50. Вставка вопросов из буфера обмена

Особенностью использования функции вставки данных является наличие возможности добавления информации с использованием разделителя, отличного от знака конца абзаца. Таким образом, можно вставлять сложный текст, состоящий из нескольких предложений, разделенных на абзацы, например условия задач. Для этого необходимо наличие в начале каждого вставляемого блока, ключевого слова, например слова «Задача», которое указывается в настройках программы (рис. 51).

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-65-1.png)

Рис. 51. Установка разделителя, при вставке данных

Рекомендуется добавлять вопросы на лист «Вопросы», а задачи на лист «Задачи», т.к. по умолчанию данные листы уже настроены в программе, в противном случае придется изменить настройки модуля.

## Изменение настроек модуля

Данные изменения требуется вносить, как правило, только один раз при первичном формировании билетов. При последующем тиражировании, данный этап можно пропустить. Окно с настройками программы представлено на рис. 51. Слева представлен список полей из макета билета, а справа - характеристика выделенного поля. Поля бывают трех типов:

**Одно значение** – в поле всегда записывается одно фиксированное значение, например наименование дисциплины, университета, заведующего кафедрой и т.д.

**Диапазон значений**– в поле подставляются значения, в порядке указанном пользователем из определенного непрерывного диапазона, начало которого указывается в поз. 1, на рис. 51. Данный тип используется в полях вопросов и задач.

**Сквозная нумерация** – поле номера билета.

В настройках задается формат размещения билетов на листе, максимум девять билетов на одном листе (формат 3х3), минимум – один билет на одном листе (формат 1х1).

Опция «Удалять концевые пробелы», предназначена для удаления пробелов в начале и конце предложения, с целью улучшения внешнего вида сформированных билетов.

В настройках задается количество выводимых на печать билетов. Оно определяется пользователем или автоматически компьютером. Значение количества билетов не может быть больше теоретически возможного, при данном количестве вопросов и методе их распределения по билетам. Например, на рис. 51, представлено рассчитанное компьютером число 18 в поле количество билетов, если пользователь снимет галочку «По кол-ву вопросов» и впишет значение 20, то программы не даст его сохранить, и выдаст сообщение показанное на рис. 52.

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-66-1.png)

Рис. 52. Сообщение о превышении введенного пользователем
 числа билетов над их теоретически возможным количеством для печати

Для сохранения настроек используется кнопка в поз. 2 на рис. 51, а для отмены введенных изменений – кнопка в поз. 3.

В настройках предусмотрен режим быстрого изменения, который активизируется при их открытии (рис. 53). В данном режиме в списке полей билета отображаются, только определенные пользователем, как часто используемые. Данное свойство устанавливается после нажатия на кнопку «Дополнительно …», в правой нижней части экранной формы, в области «Часто используемое поле при создании билетов» (поз. 4, рис. 51).

Двойной щелчок по наименованию поля позволяет изменить его значение (рис. 54).

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-67-1.png)

Рис. 53. Режим быстрого изменения настроек

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-68-1.png)

Рис. 54. Изменение значения поля двойным щелчком мыши

## Формирование, проверка и печать билетов

После корректировки настроек запускается генерация билетов (рис. 55).

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-69-1.png)

Рис. 55. Запуск формирования билетов

После формирования билетов на листе «Для печати» сохраняются сформированные макеты и запускается предварительный просмотр (рис. 56), где необходимо проверить правильность формирования всех билетов, т.к. в некоторых, особенно при наличии длинных вопросов, текст может выходить за границы билета. В таком случае необходимо провести уменьшение размера шрифта в макете билета и нажать на кнопку с изображением карандаша для изменения форматирования уже сгенерированных билетов (рис. 57).

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-70-1.png)

Рис. 56. Окно предварительного просмотра сформированных билетов

![](https://zifra-plus.ru/wp-content/uploads/2023/05/word-image-946-71-1.png)

Рис. 57. Обновление форматирования сгенерированных билетов

Если в процессе проверки найдены ошибки в билетах, то следует их исправить, либо на листе «Для печати», либо на листах с вопросами (но при этом придется повторить генерацию заново). Если ошибок нет, то производится печать билетов.