Ассистент – это основной продукт компании ООО Цифровизация Плюс, который апробирован в различных организациях, в том числе в КФУ (Казанский федеральный университет), ОмГУПСе (Омский государственный университет путей сообщения), Академии Йоги (г. Москва), СИБИТе (Сибирский институт бизнеса и информационных технологий), а также в ряде других вузов, колледжей и школ нашей страны и ближнего зарубежья.

Ассистент представляет собой надстройку для Microsoft Office Word (рис. 1).

Рисунок 1 – Внешний вид надстройки Ассистент

Ассистент представляет собой универсальную программу-конструктор, состоящую из множества модулей, в том числе имеющая в своем составе модуль с названием Мастер шаблонов, используемый в различных организациях, в основном образовательных для автоматизации формирования документов и работы с системами дистанционного обучения. Так как Ассистент выполнен в формате надстройки для Ms Word, то его функционал сформирован на основе объектной модели Ms Word и использует ее функции. Входными воздействиями являются запросы пользователей, их потребность в определенном функционале, например автоматизации заполнения документов на основе существующих баз данных, а выходные результаты представляют собой, например, автоматизированные документы, собираемые из различных источников данных и содержащие элементы автоматической нумерации перечисляемых объектов, таких как рисунки, таблицы, формулы, литература и т.д.

Эффективность использования Ассистента можно приближенно описать экспертно полученной зависимостью, изображенной на рис. 2.

Рисунок 2 – Экспертная оценка зависимости временных затрат на подготовку документов от их объема

Опыт практического использования Ассистента подтверждает вышеприведенную зависимость и показывает разносторонние возможности его применения программы. Особо следует отметить, значительный эффект от использования Ассистента в сфере образования для подготовки объемных печатных работ, таких как монографии, диссертации, отчеты о научно-исследовательских работах и т.д.