Общее описание #

Модуль АИС Допобразование служит для формирования базы данных слушателей, которая будет служить источником первичной информации для генерации документов, используемых в деятельности учебного центра.

Данный модуль представляет собой двоичный файл формата Microsoft Excel, с интегрированной панелью инструментов и макросами, для автоматизации основных процессов. Для облегчения управления всеми процессами в файл вложена панель инструментов, представленная на рис. 1.

Рисунок 1 – Панель инструментов АИС Допобразование

Структура таблиц АИС Допобразование:

1) База – главная таблица, содержащая персональные данные всех слушателей, сведения об оплате, коммункационные скрипты, данные для выгрузки в федеральный реестр документов об образовании и т.д.

2) Сводка по курсам – таблица со сводными данными по набору на курсы ЕГЭ/ОГЭ, служит для целей отслеживания набора соответствующего контингента.

3) Учет затрат – таблица с расходами по основной деятельности центра (зарплата, реклама, сервисное обслуживание и т.д.)

4) Оценки – таблица для учета оценок, получаемых слушателями по образовательным программам.

5) Реестр договоров – таблица с данными по договорам с контрагентами (сотрудниками, преподавателями, председателями ИАК и т.д.)

6) Реестр приказов – таблица с данными о изданных приказах (на зачисление, отчисление, итоговые аттестационные комиссии и т.д.)

7) Реестр корреспонденции – таблица с данными по образовательным программам (наименование, год начала набора, объем в часах, присваиваемая квалификация, сфера деятельности и т.д.)

8) Учебные планы – таблица с данными по учебным дисциплинам, часам по видам нагрузки, видам аттестации

9) Настройки – реестр настроек программы

10) Журнал выдачи справок – таблица с информацией о выданных справках об обучении

11) ИндПлан – лист с информацией об индивидуальном плане конкретного слушателя.